固定資産のタグ付けと検証

固定資産タグ付けと固定資産検証とは?

大規模な金融および資産の不正流用が、驚くほど頻繁に発生し増加しています。資本および収益支出の増大とコンプライアンス要件の増加により、固定資産/在庫の適切な記録を維持し、そのような固定資産/収益資産の存在を確かめることが不可欠になっています。

資産の不正流用を防ぎ、組織の業務をシームレスに維持するには、タグによる資産の識別、追跡、管理が最も重要です。

固定資産タグ付けと固定資産検証の利点
1. 資産の定期的な監視と追跡
2. 盗難の減少
3. 時間と費用の節約
4. 財務記録の正確な報告
5. 拠点間移動の監視を強化
6. 効率的なリソースの割り当てが可能

当社の「資産タグ付けおよび検証」サービスには、次の内容が含まれます

1-固定資産台帳の作成: 資産タグ付けは、固定資産台帳から始まります。これは、企業が所有するすべての固定資産の詳細なリストであり、すべての資産の財務情報を正確に記録および維持するのに役立ちます。

固定資産台帳には 2 つの形式があります:

• Excel スプレッドシート
• 固定資産管理ソフトウェア

主な利点:

• 監査証跡に必要な資産の履歴、現在の状態、場所に関する完全な情報を提供する
• 会社法の法定要件に準拠する
• 貸借対照表に正確な固定資産価値を反映できる
• 適切なレベルの保険が適用されていることを保証するようになり、保険料の過払いを防ぐ
• 迅速かつスムーズな資産監査および検証プロセスを実現する
• 最新の資産データを提供することで、月末および年末のプロセスを簡素化する
• ビジネス全体で資産の利用率を向上させ、資産購入の重複を回避する

2- 固定資産のタグ付け: 資産タグは、組織の物理的な資産を監視し、追跡することを目的としたラベルです。企業の機器の在庫管理プロセスを円滑に進めるための安定した基盤として機能します。

資産タグは、物理的な資本の管理に役立つほか、あらゆる種類の資産の盗難/窃盗を追跡および防止します。

主な利点:

• 資産の盗難防止とセキュリティの強化
• 必要なコンプライアンスの実現

3-固定資産の物理的検証：固定資産の物理的検証は、監査人、コンサルタント、および当局が、会社の物理的資産が存在することを確認するために実行するプロセスです。これは、資産の追跡と、紛失した資産がある場合の回復にとって重要です。

主な利点：

• すべてのサイトと資産を統合した物理的なレポートの作成
• 実数と帳簿数の調整
• 差異の計算と理由の特定
• 物理的検証レポートの提供
• 会社法に準拠することで、監査役に安心感を与える

4-在庫の物理的検証: 財務記録と物理的な在庫または記録を照合検査するプロセスです。

主な利点:

• 会社の適切な財務記録を使用して、在庫を正確に提示および管理できる
• 製造または小売業の企業のために、資産と資本の大きなバランスを示す証拠を収集
• 在庫の価値が財務記録と決済に正確に提示されているかどうかを特定