コーポレート秘書サービスとは?
すべての組織には独自の要件があり、 画一的なアプローチでは、組織の多様なニーズに対応できず、国際基準に合わせた業務の改善を実現できません。 この問題は会社法上の義務を果たす際にさらに複雑になります。 コーポレート秘書サービス (「会社秘書サービス」とも呼ばれる) は、会社の性質に関係なく、会社のコンプライアンス ニーズをサポートする構造になっています。
会社秘書サービスとは、企業内の管理機能を指し、優れたコーポレート ガバナンス、利害関係者間の効果的なコミュニケーション、ビジネスを規制する法律や法律の遵守を保証します。
組織がコーポレート秘書サービスを必要とする理由:
コーポレート秘書サービスは、ビジネスの円滑な運営に重要な役割を果たします。各ビジネスの法的構造は異なり、規制手続きもそれぞれ異なります。したがって、さまざまな管轄区域でシンプルで透明性が高く、管理されたコンプライアンスを実現するには、包括的なコーポレート秘書サービスが必要です。
コーポレート秘書 サービスの主な利点:
- 市場への新規参入者の管理上の負担を軽減することで、市場参入プロセスを簡素化します。
- 企業のコンプライアンス違反のリスクを軽減することで、ビジネス効率を高めます。
- 変化する法的環境の課題に効果的に取り組みます。
- スケーラブルなビジネスの構築に役立ちます。
コーポレート秘書 サービスにおける当社のサービス:
MBG は、企業のコンプライアンス違反が事業運営に重大な支障をきたしたり、会社、株主、投資家に悪影響を与えたりしないように、コーポレート秘書 サービスを提供しています。当社の革新的な技術とインド全土のさまざまなセクターに関する詳細な知識を組み合わせることで、次のことが可能になります:
1- 法人設立およびアドバイザリー サービス:
- 利用可能なさまざまな外国直接投資 (FDI) オプションに応じて、インドのおける適切な法人構造を選択
- インドでの法人設立、法人構造の設定には以下のものが含まれます:
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- 非公開有限会社、公開会社、完全所有子会社、合弁会社、非営利会社、有限責任パートナーシップ (LLP) など、さまざまな政府規制機関からの承認を求める
- “インド公認ディーラー銀行/インド準備銀行の許可を得て、インドに支店/プロジェクトオフィス/連絡事務所 (LO/BO/PO) として外国企業のオフィスを設立
- インドに設立予定のインド法人の適切なチャーター書類 (覚書および定款) を作成”
- インド外国為替管理法（FEMA）の遵守を確保しながら、新たに設立された法人の資金の初期立ち上げと連携
2- 継続的および年次コンプライアンス:
WOS/JV のコンプライアンスの確保:
- 取締役会および総会の開催支援
- 会社登記局 (ROC) への規定および必要なすべての電子フォームの準備と提出
- 法定登録の更新に必要な支援の提供
- 配当の申告、支払い、本国送金
- 株式の発行および譲渡に関するコンプライアンスのサポート
- 年次報告書およびその他の必要な文書の ROC への年次ベースでの準備と提出
3- 代表事務所 (連絡事務所/支店/プロジェクト オフィス) のコンプライアンス:
- 会社登記局 (ROC) への年次会計、フォーム (フォーム FC-4) および申告の準備と提出
- 年次活動証明書の準備、発行、提出、およびインド準備銀行 (RBI) への提出のための監査済み財務諸表の認定ディーラー銀行への提出
- 所得税総局（DGIT）および認定ディーラー銀行への年間活動証明書および監査済み財務諸表の提出
4- FEMA コンプライアンスおよびアドバイザリー:
- インド準備銀行に提出する以下の事項に関する必要なフォーム/通知の準備を確実に行います。
- インド法人への資金の注入または送金 (FC-GPR フォーム、FC-TRS フォームなどの提出フォーム)
- RBI に提出する上記のフォーム/通知とともに提出する監査人からの必要な証明書の手配
- 1999 年 FEMA 法に基づく FLA 申告書の提出
- AD 銀行との必要な KYC 完了を確実にするために、資金注入時に行うアドバイスと支援
- 対外商業借入 (ECB) の調達に関連するサポート サービスとコンプライアンス
5- 閉鎖/清算:
a. インド法人の法的閉鎖
- 2016 年破産法 (「IBC 法」) に基づく破産専門家の清算人任命の支援
- 新聞での公示、MIS レポートの作成と提出、年次状況報告、総会の招集、利害関係者の申し立ての準備など、IBC 法に基づく清算プロセス全体を通じて必要な文書を随時準備
- 予備報告書、最終報告書、解散命令の提出などの作成
- 清算の過程で随時当局と連絡を取る
- 会社の取締役会および総会の招集を支援
b.外国企業の法的閉鎖:
- 法定当局および ROC 企業登録局からの同意書(NOC) 取得の支援
- 既存の銀行口座にある余剰資金の送金許可を得るための、公認ディーラー銀行/インド準備銀行への申請書の作成と提出
- 企業の閉鎖/清算の承認を得るための、公認ディーラー銀行/インド準備銀行との連絡
c. インド法人/外国企業の業務閉鎖:
- オフィスのリースの終了、家主/貸主からの保証金の取得、その他の管理業務の完了など、企業の閉鎖に必要な業務活動の完了を支援
- 従業員向けサービス中止通知/書簡の起草と確定
- 従業員の未払金の完全かつ最終的な清算の準備
